Die Software, mit der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung nicht zur Belastung wird.
> 800 Unternehmen setzen auf DearEmployee
Über 800 großartige Unternehmen setzen auf DearEmployee
In 30 Minuten startklar: die intuitivste Umsetzung am Markt
Wissenschaftlich geprüft: Extern validiert, detaillierte Ergebnisse, Freie Universität Berlin.
Weitreichendes Benchmarking: über 80.000 durchgeführte Befragungen
Hohe Akzeptanz bei HR & BGM: 60% weniger Aufwand als mit anderen Lösungen
Umfangreicher Datenschutz: DSGVO-konform und 100% anonym
Konkrete Maßnahmen statt abstrakter Daten: klare Empfehlungen für Führung und HR
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Jedes Unternehmen in Deutschland muss eine psychische Gefährdungsbeurteilung gemäß Arbeitsschutzgesetz durchführen. Sie hilft Unternehmen, Risiken für die Mitarbeitendengesundheit zu identifizieren und gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen abzuleiten.
Das Arbeitsschutzgesetz (§§ 4–6) verlangt, Arbeit so zu gestalten, dass Gefährdungen für Leben sowie physische und psychische Gesundheit möglichst vermieden bzw. gering gehalten werden. Psychische Belastungen sind dabei ausdrücklich zu berücksichtigen. Zudem müssen die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung, die festgelegten Maßnahmen und deren Überprüfung dokumentiert werden.
Die GDA hat mehrere Leitlinien für die GB Psych bereitgestellt: “Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation” oder auch “Beratung und Überwachung bei psychischer Belastung am Arbeitsplatz”. Die Empfehlungen zur Umsetzung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung sind hierbei besonders hervorzuheben. In der Leitlinie “Gefährdungsbeurteilung und Dokumentation” sind bei der Gefährdungsbeurteilung folgende Schritte enthalten und umzusetzen:
⚠️ Hohe Sanktionen bei Verstoß: Bei fehlender oder mangelhafter Umsetzung drohen Bußgelder bis 30.000 € sowie persönliche Haftung im Schadensfall.⚠️ Verantwortung bleibt bei der Geschäftsführung: Aufgaben können delegiert werden, die rechtliche Verantwortung und Haftung bleiben jedoch bestehen – auch für Kleinbetriebe und Start-ups.
DearEmployee macht die psychische Gefährdungsbeurteilung einfach, rechtssicher und wirksam. Der wissenschaftlich fundierte Fragebogen ist in rund 20 Minuten ausgefüllt, in über 16 Sprachen verfügbar und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen. Zusätzlich erhältst Du klare Einblicke in Arbeitsbedingungen, Motivation und Bindung – für zielgerichtete Maßnahmen mit spürbarem Effekt.
DearEmployee bietet einen validierten, digitalen Fragebogen, der in 7 Minuten aufgesetzt und per Link an alle Mitarbeitenden verschickt werden kann – in über 16 Sprachen. Eigene Zusatzfragen sind möglich. Ihr Vorteil bei DearEmployee: Die integrierte Feinanalyse, die Ihre Ressourcen schont.
DearEmployee wertet die Befragungsergebnisse automatisch aus und stellt sie übersichtlich nach Tätigkeitsbereichen, Ihrem Organigramm und weiteren Filtern dar. So werden Belastungsschwerpunkte auf einen Blick sichtbar – ohne manuelle Auswertung. Nur bei DearEmployee: Geben Sie jeder Führungskraft einen Zugang zu ihren eigenen Ergebnissen.
DearEmployee bewertet ermittelte Belastungen in Echtzeit anhand wissenschaftlich fundierter Kriterien und kennzeichnet automatisch Bereiche mit akutem Handlungsbedarf. Die Ampel-Logik macht Risiken transparent und nachvollziehbar. Dank wissenschaftlichem Background: Nicht nur Mittelwerte, sondern echte Risikoanalysen.
DearEmployee schlägt auf Basis der Auswertungsergebnisse passende Maßnahmen vor. So müssen Verantwortliche nicht von Grund auf neu suchen, sondern können zu jedem Thema erprobte, passende Empfehlungen auswählen und diese direkt in den Aktionsplan in der Software übernehmen.
DearEmployee vernetzt auf Wunsch Unternehmen mit geprüften Anbietern für Präventions- und Gesundheitsmaßnahmen. Ihr Vorteil: Es entfällt die mühsame Suche nach dem richtigen Dienstleister. Noch wichtiger: Unsere Empfehlungen sind neutral, weil wir keine eigenen Dienste empfehlen.
DearEmployee erstellt automatisch eine rechtssichere Dokumentation der gesamten GB Psych, also inklusive Befragungsergebnissen, Risikobewertung und Maßnahmenplan. Auf Knopfdruck steht Ihr revisionssicheres, anpassbares PDF bereit, das allen gesetzlichen Anforderungen genügt.
DearEmployee ermöglicht eine einfache Wiederholungsbefragung zum gewünschten Zeitpunkt. Die Plattform vergleicht die Ergebnisse automatisch mit der Ausgangsmessung und zeigt klar auf, ob die ergriffenen Maßnahmen die psychischen Belastungen tatsächlich reduziert haben.
Führende Unternehmen setzen auf DearEmployee
Jede Organisation ist gesetzlich verpflichtet, eine psychische Gefährdungsbeurteilung bei den Beschäftigten durchzuführen. Die Verantwortung liegt bei der Geschäftsführung. DearEmployee unterstützt gern dabei, die Anforderungen ressourcensparsam und qualitativ hochwertig umzusetzen!
Die psychische Gefährdungsbeurteilung umfasst verschiedene Schritte: die Ermittlung von belastenden Arbeitsbedingungen, die Bewertung der Ergebnisse, die Ableitung von Maßnahmen, deren Umsetzung sowie die regelmäßige Wirksamkeitskontrolle.
Das ArbSchG gibt vor, dass die Arbeitsbedingungen in regelmäßigen Abständen überprüft werden. Insbesondere bei Veränderungen innerhalb der Organisation besteht erneuter Handlungsbedarf (anlassbezogene psychische Gefährungsbeurteilung). DearEmployee empfiehlt mindestens einen jährlichen Turnus.
Fehlt die psychische Gefährdungsbeurteilung, liegt ein Verstoß gegen das Arbeitsschutzgesetz (§ 5 ArbSchG) vor. Dies kann zu Bußgeldern führen – bei wiederholter oder grob fahrlässiger Vernachlässigung auch zu strafrechtlichen Konsequenzen. Achtung: Gemäß dem neuen Arbeitsschutzkontrollgesetz sollen pro Jahr 5 Prozent aller Unternehmen geprüft werden. Die Anzahl der Kontrollen wird also zunehmen.
Sehr gute Anbieter:innen arbeiten rechtssicher und begleiten den gesamten Prozess – von der Erhebung bis zur wirksamen Maßnahmenableitung (Quelle: GDA-Leitlinie, 2022). Mit DearEmployee wird genau das sichergestellt: Die Software führt strukturiert durch alle Schritte, liefert belastbare Analysen und zeigt konkrete, umsetzbare Maßnahmen auf. Außerdem unterstützen wir mit persönlicher Betreuung und zuverlässigem technischem Support. Besonders wichtig ist der Umgang mit Datenschutz und Anonymität. Eine einfache Testfrage an Anbieter: Wie gehen Sie mit Restgruppen um, die nicht ausgewertet werden können? Sprechen Sie uns gerne darauf an.
Unsere Kosten findest Du hier aufgelistet.
Abhängig von Unternehmensgröße und Struktur ist die Umsetzung mit DearEmployee innerhalb weniger Wochen realistisch. Der gesamte Prozess ist digital abgebildet und automatisiert gesteuert, wodurch der interne Ressourcenaufwand minimal bleibt. Starten statt warten? Gern können wir schon heute gemeinsam loslegen.
Leitfaden GB Psych
Psychische Gefährdungsbeurteilung
Alles was Du wissen musst: Sorge für Rechtssicherheit und mentale Gesundheit in 8 einfachen Schritten.
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